1、 易经理商贸通安装完成后，桌面会有一个软件图标，首先如果你是win7以上操作系统，请先右键此图标，然后在弹出的菜单中点击击【属性】，在兼容性页面将下图两项勾上，然后点击确定：

 

2、 双击桌面易经理商贸通图标打开软件，显示账套登陆界面，如下图：

 

 

软件打开后，系统会自动启动SQL SERVER数据库，请确认电脑桌面右下角数据库图标由变成后再进行下一步。

 

3、 首次使用需要创建自己账套文件，如上图，点击【新增】按钮，弹出新增账套界面：

 

账套名称：一般输入英文字母；

公司名称：输入本公司的简称或全称都可以，主要用来区分账套。

如上图，输入“帐套名称”和“公司名称”，点击【下一步】，系统切换到如下界面：

 

如上图，输入“服务器名称”、“管理员密码”（非电脑登录密码，默认为空），（单机版无需输入，直接点击确认即可）。

服务器名称：如果是单机版软件或本机为局域网主机，那么这里填127.0.0.1，您也可以在创建账套后通过点击账套登录窗口的按钮【维护】-【修改连接】来更改此项。

然后点击【确认】按钮，系统弹出“新建账套成功”提示框并返回到“账套登陆”界面，如下图：

 

4、 如上图，选中表格刚新建的账套，点击【确定】按钮，弹出【用户登陆】窗口，如下图：

 

默认密码为空（可以稍后进入系统后自行修改密码），点击【确定】按钮直接进入系统。

5、 系统登录后界面如下：

 

6、 如上图，新建的账套是未启用状态，需要录入相关基本信息如商品、客户等 ，并进行必要的设置后，启用账套才能使用。

7、 点击左侧导航栏【系统设置】-【账套设置】按钮打开设置窗口，如下图：

 

账套信息：

    设置本公司名称、电话、地址等信息。在打印单据时，单据台头信息就是在此处设置。

 

常规设置：

系统选项：（以下选项，打勾为使用此项功能）

u  启用单据必需保存才能打印：打印单据时是否需要先保存。

u  启用录单时商品单价可以为零：商品价格为零时是否可以开单。

u  启用允许产生负库存商品：商品库存不够时是否允许出货。

u  启用商品资料快速查询功能：开单时是否使用商品快速查找功能。

u  启用零售单可以修改单价：设置零售单是否可以修改商品单价。

u  启用自定义窗口风格功能：为系统设置个性化界面，如窗口背景颜色、表格颜色等。

u  启用操作日志记录功能：记录员工操作事件。

u  启用同一商品多个名称功能：同一商品多个名称，在销售开单时允许为不同客户使用不同名称。

参数设置

u  默认仓库名称：设置默认进出货仓库，在开单时自动选择该仓库。

u  默认结算方式：设置开单时与往来单位的默认结算方式。

u  默认现金账户：设置业务开单时默认现金账户，进出货单据中所收/付金额均在此账户中反应。此处为必选项。

u  默认零售客户：设置零售单的默认客户名称。此处为必选项。

u  商品自动编号：设置录入商品资料时是否使用自动编号功能及商品自动编号方式。有类别+流水号、全部流水号二种编号方式。

u  单据保存后：设置单据保存后系统需要执行的操作。有立即打印、立即开新单、不执行任何操作三个选项。

u  单价小数位数：设置系统价格、金额所使用小数位数。

u  数量小数位数：设置系统库存数量所使用小数位数。

 

点击【确定】按钮完成设置。

 

8、 点击左侧导航栏【基本资料】-【商品资料】（快捷键CTRL+G），弹出商品资料窗口，如下图：

 

如上图，点击【增加】按钮，开始录入商品信息，如下图

 

如上图，商品名称和商品编号为必填项，其它项可根据需要填写。如有成本价和库存可以一起在此输入，注意一旦启用账套除非新建商品，已保存过的商品就不能再直接在这里修改成本价和库存，需要在【库存调整】页面修改或在系统主菜单【库存管理】-【存货调价单】里输入新的成本价和库存。一般成本价和库存只要在第一次输入商品时录入，以后开采购单或销售单时会自动增减无需再手工修改，只有在账面数和实际库存不同时才需要修改。

9、输完商品资料，客户资料等基本信息后就可以，点击主菜单-文件-启用账套，开始录入单据，正式使用了。

 

 

账套启用后，界面如下：

 

 

10、 常用的单据主要是采购入库和销售单，下面以销售单为例，讲述录单的基本操作方法。点击左侧导航栏【销售管理】-【销售单】（快捷键CTRL+W），弹出销售单录入界面：

 

开销售单步骤： 选择客户-选择货品-输入数量、单价-保存-打印。

 

如上图，录入完毕后点击【保存】（快捷键F10）按钮，弹出保存方式窗口：

 

点击【是】：保存为过账单，库存会变少。点击【否】：保存为草稿单，库存不变，下次还可以修改。【取消】：取消只存，返回录入界面。

11、 单据保存后可以点击【打印】（快捷键F10）按钮用默认格式打印送货单，点可以点击【打印】按钮旁的倒三角形，选择一个预设格式打印（CTRL+1预设格式一，CTRL+2预设格式二）。

12、 如下图，点【新单】按钮可以继续开下张单，点【前单】【后单】按钮可以查询前面已经开过的单。

 

13、 点击主菜单【查询分析】-【单据查询中心】和【每日经营分析】可以查看详细的经营数据，如下图：

 

14、 点击【统计报表】-【销售报表】-【客户销售明细表】（快捷键CTRL+D），可以查看销售明细，打印对账单：